P.A. CROCE AZZURRA CALIZZANO O.d.V.
Nuova App per gestione attività e comunicazioni
Abbiamo deciso di iniziare ad utilizzare una nuova App, disponibile con il software che l’Anpas ha acquistato e messo a disposizione per tutte le Associazioni. Da una decina di giorni alcuni di noi l’hanno installata sui propri telefoni e sembra funzioni bene. Per iniziare la utilizzeremo per la gestione dei turni delle emergenze, anche se può servire per molte altre cose che implementeremo in futuro.
Ve ne elenco qualcuna:
La facilità di una APP per gestire l’intera turnazione dei servizi. Un semplice tabellone pianificato da SmartGAV con i turni e le qualifiche necessarie, insieme alla velocità nel ‘coprire’ i turni all’ultimo minuto, dopo la richiesta del proprio responsabile avvenuta tramite le notifiche.
Direttamente sul calendario dello Smartphone i corsi e le iniziative della propria Associazione. Consultando l’App sarà possibile partecipare più attivamente alla vita dell’Associazione visualizzando e iscrivendosi ai corsi calendarizzati. L’Associazione crea l’evento direttamente da SmartGAV e ne riceve le varie iscrizioni in tempo reale.
Hai bisogno di un autista? Invia una notifica ai soli autisti. E’ il compleanno di Mario? Mandagli una notifica con gli auguri di Buon Compleanno. Il 23 Dicembre si svolgerà la cena dei volontari? Avvisali tutti con una notifica.
Possibilità di inserire una richiesta di trasporto per se stessi o per una terza persona. Le informazioni verranno automaticamente inserite nella pianificazione servizi di smartGAV e gestite dagli operatori.
Variazioni nei dati personali possono essere gestite in autonomia apportando modifiche, aggiungendo informazioni o richiedendo chiarimenti all’Associazione qualora vengano riscontrate anomalie.
Un unico calendario con i promemoria giornalieri degli impegni presi con l’Associazione. Un remind per non dimenticare la partecipazione al corso di retraining, un evento organizzato o un servizio da svolgere.
Elenco dei volontari attivi per chiamate rapide.
Incassi digitali: facili, sicuri e veloci. I tuoi soci e volontari possono pagare le quote e le liberalità direttamente con paypal.
Questa funzione facilita ai dipendenti la richiesta di ferie e permessi e la comunicazione delle loro assenze per malattia.
Registrazione delle timbrature d’ingresso e di uscita. I dipendenti e i volontari potranno registrare, indicando l’attività da svolgere, la propria entrata in servizio e la relativa uscita, anche se si trovano in una sede distaccata. Se presente un monitor per la visualizzazione dei turni la presenza sarà indicata da un pallino verde!
Scattare una foto e inviare direttamente all’Associazione la segnalazione di guasto relativa al mezzo in utilizzo permetterà di avere il pieno controllo del parco mezzi; dai mezzi messi in stato di fermo in pianificazione servizi, ai costi sostenuti per le riparazioni a seguito delle segnalazioni pervenute tramite l’App.
Chiunque desideri installarla sul proprio telefono (si auspica il maggior numero possibile di militi) dovrà mandare un messaggio whatsapp sul gruppo. Prenderemo un appuntamento per farlo. La attivazione dovrà avvenire in sede. Per il successo dell’operazione sarà
necessario:
- scaricare l’App Easygav dallo Store ed installarla sul proprio smartphone.
- avere una email personale funzionante gestibile dallo stesso smartphone.
